Используйте встроенную проверку орфографии и грамматики
Запустите автоматическую проверку, нажав клавиши F7 или перейдя во вкладку Рецензирование и выбрав Проверка орфографии и грамматики. Это позволит сразу обнаружить большинство ошибок, подчеркнув их красной или зеленой линией.
Настройте язык проверки и исключите ложные срабатывания
Перейдите в Файл > Параметры > Язык > Указать язык проверки. Удостоверьтесь, что выбран правильный язык документа. Для спорных случаев настройте исключения или добавьте слова в пользовательский словарь, чтобы избежать повторных ложных сигналов.
Используйте стиль проверок для выделения ошибок
Создавайте отдельный стиль для ошибок, например, с красным цветом шрифта или рамкой. Это помогает быстро визуализировать найденные недочеты и повышает качество редактуры. Реализовать это можно через Домашняя вкладка > Styles > Создать стиль.
Автоматически отслеживайте изменения
Включите функцию Отследить изменения во вкладке Рецензирование. Каждое редактирование будет фиксироваться, что облегчает поиск ошибок и контроль над исправлениями. После проверки отключите функцию, чтобы не мешать дальнейшей работе.
Используйте функцию поиска и замены для массовых исправлений
Клавиши Ctrl + H откроют диалоговое окно для поиска и замены. Можно задать неправильные слова или конструкции, чтобы найти их по всему документу и заменить на правильные, экономя время на ручной проверке.
Оценивайте качество текста с помощью сторонних инструментов
Загружайте документ в онлайн-сервисы, такие как LanguageTool или Grammarly (если их платформы доступны на русском). Они помогут выявить стилистические, пунктуационные и грамматические ошибки, которых не всегда замечает встроенная проверка.
Практика и систематизация
Регулярно перечитывайте документ вслух или просите коллег просмотреть его. Такой подход помогает обнаружить не только явные ошибки, но и слабые места в структуре или формулировках. Используйте шаблоны проверки и отмечайте типичные ошибки, чтобы ускорить исправление в дальнейшем.