Подготовка документа перед созданием содержания
Перед началом формирования автоматического оглавления убедитесь, что в документе правильно оформлены заголовки. Используйте стили «Заголовок 1», «Заголовок 2» и «Заголовок 3» для структурирования текста. Это необходимо для автоматической генерации содержания и его корректного отображения.
Шаги по созданию содержания
- Выделите текст, которым должны быть обозначены заголовки. Для этого выделите заголовки разделов и примените к ним стиль «Заголовок 1» или другой соответствующий стиль из панели стилей. Это можно сделать через вкладку Главная, выбрав нужный стиль.
- Поставьте курсор в место, где хотите вставить содержание. Обычно это начало документа, после титульной страницы или перед первым разделом.
- Перейдите во вкладку Ссылки. Там нажмите кнопку Автоматическое содержание. В появившемся списке выберите один из шаблонов содержания или нажмите Вставить содержание… для дополнительных настроек.
- Настройка параметров содержания. В диалоговом окне укажите уровень отображения заголовков, формат номера, стили оформления. После настройки нажмите ОК.
- Проверьте отображение содержания. Оно автоматически сформируется по выбранным заголовкам и будет содержать номера страниц, что облегчит навигацию по документу.
Дополнительные советы по работе с содержанием
- Обновление содержания. При внесении изменений в документ (добавлении новых разделов или изменении текста) необходимо обновить содержание. Для этого кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите Обновить область. В появившемся окне выберите Обновить целиком.
- Настройки отображения. Используйте меню Вставка → Содержание → Настраиваемое содержание для изменения стилей, уровней и оформления содержания.
- Используйте стили строго последовательно. Это гарантирует правильное отображение и удобное обновление содержания без ошибок.
Заключение
Создание автоматического содержания в Word 2013 позволяет быстро ориентироваться в документе и облегчает его редактирование. Следуйте шагам, применяйте стили и своевременно обновляйте содержание для актуальности информации.