Зачастую, переездом офиса на новое место занимается сотрудник, назначенный руководителем. Перед ним стоит задача грамотно выдержать баланс между местом расположения, комфортом и адекватной стоимостью.
Это достаточно сложная задача и если узнать больше про аренду на https://senator.spb.ru/rent/, можно сформулировать ряд правил, их поэтапное выполнение приведет к получению положительного результата:
- начинать необходимо с бюджета данного мероприятия. Его размер обсуждается, непосредственно, с руководителем. Вы должны знать точную сумму на которую можете рассчитывать. Помещение для офиса на периферии стоит на порядок дешевле, нежели в центре города или рядом с ним;
- определитесь с классом офиса. Посещения бывают трех классов: А, В и С. Первый вариант – это комфортабельный офис в центре мегаполиса. Вторая категория – это помещение, находящееся на незначительном удалении от центра. Класс С – это помещения бывших заводских контор или НИИ, расположенных в неудобных местах со сложной транспортной доступностью;
- местоположение. Зачастую, в офисах внедрена дистанционная работа и фактор места значения не имеет. При необходимости строгого ежедневного посещения офиса, компания, при переезде может лишиться трети рабочего коллектива из-за неудобного расположения.
Планировка и площадь помещения – это важные составляющие, определяющие санитарно-гигиенические нормы. По правилам, на одного офисного работника должно быть выделено не менее 6 кв. м. Умножив их на количество работников, получаем исходную площадь арендуемого помещения.
Советы по правильному выбору помещения для офиса в аренду
Вернемся к площади помещения. Если штат офиса составляет 100 человек, но половина или треть работают удаленно, на дому, появляясь на рабочем месте не более 1-2 раз в неделю, это позволит сократить квадратуру офиса. Для работников, находящихся на протяжении дня на выезде, можно предусмотреть временные рабочие места, что, тоже, значительно отразится на площади помещения.
Обратите внимание на наличие паркинга. Руководящий состав и некоторые работники могут добираться до места на собственном автомобиле и должно быть место, где он будет находиться на протяжении рабочего дня.
Ценовую разницу имеет наличие отделки или ее отсутствие. Не у каждого работодателя найдутся свободные средства и время на отделку офиса, поэтому, большинство арендаторов предпочитают помещения с готовой отделкой.