Создайте и добавьте электронную подпись для автоматического включения в отправляемые письма. Это поможет сделать коммуникацию более профессиональной и упростит идентификацию вас как отправителя.
Подготовка к созданию подписи
- Откройте Outlook и перейдите в раздел Файл.
- Выберите Параметры, затем перейдите к вкладке Почта.
- Нажмите кнопку Подписки… рядом с пунктом "Создавать подписи" (или «Подписи»).
Создание новой подписи
- В открывшемся окне нажмите Создать.
- Введите название подписи, например, Менеджер.
- В поле для редактирования введите текст подписи, включает информацию о вас: имя, должность, контакты.
- Чтобы добавить логотип или изображение, используйте кнопку Вставить изображение и выберите нужный файл.
- Настройте форматирование по желанию – выделите важное жирным, добавьте ссылки или разделители.
Настройка автоматического применения подписи
Выбор подписи по умолчанию
- В разделе Учётные записи электронной почты выберите нужную учетную запись.
- В выпадающих списках Для новых писем и Ответов и пересылки выберите созданную подпись.
- Нажмите ОК, чтобы сохранить настройки.
Проверка работы подписи
Создайте тестовое письмо и отправьте его себе. Проверьте, что подпись появляется автоматически и содержит правильные данные. При необходимости отредактируйте подпись через меню Подписки….