Создание и добавление нового календаря
Для начала откройте Outlook и перейдите в раздел Календарь. В левом меню найдите кнопку Добавить календарь или Создать новый календарь. Нажмите её, выберите Создать пустой календарь, задайте имя, например, Мой рабочий календарь, и подтвердите создание. После этого новый календарь появится в списке доступных.
Настройка отображения и совместной работы
- Изменение цвета: кликните правой кнопкой мыши по названию календаря и выберите Цвет. Это поможет легче ориентироваться при работе.
- Совместное использование: выберите нужный календарь, нажмите «Поделиться» или «Общий доступ». Введите адреса электронных почт коллег или родственников, определите уровень разрешений, например, только просмотр или редактирование, и отправьте приглашение.
- Импорт данных: чтобы добавить события из других источников, используйте опцию Импорт/Экспорт в меню Файл. Выберите файл формата .ics или .pst, следуйте инструкциям мастера и добавьте события.
Настройка уведомлений и напоминаний
Перейдите в настройки Календаря и активируйте Напоминания. Укажите желаемое время предупреждения для новых и существующих событий. Для каждого события можно установить индивидуальное напоминание, кликнув дважды по нему и выбрав опцию Добавить напоминание. Это поможет не пропускать важные встречи.