Используйте встроенные стили для заголовков
Первый шаг – применить стандартные стили к заголовкам документа. Выделите текст, который хотите сделать заголовком, и в группе «Стили» на вкладке «Главная» выберите стиль «Заголовок 1» для основных разделов, «Заголовок 2» для подразделов и так далее. Это обеспечит последовательность, необходимую для автоматического построения оглавления.
Создайте автоматическое оглавление
- Поставьте курсор в то место документа, где хотите вставить оглавление.
- Перейдите на вкладку «Ссылки».
- Нажмите на кнопку «Оглавление».
- Выберите один из предложенных вариантов или нажмите «Вставить оглавление» для более точных настроек.
После этого в выбранном месте появится автоматически сформированное оглавление, которое будет отображать все заголовки, использованные с выбранными стилями.
Настройка и обновление оглавления
Настройка внешнего вида
Чтобы изменить вид оглавления, нажмите на него. В появившемся контекстном меню выберите «Настроить оглавление». Там можно выбрать уровень заголовков, изменить стиль, добавить или убрать номера страниц.
Обновление данных
При внесении изменений в документ – добавлении, удалении или перемещении разделов – необходимо обновить оглавление. Для этого кликните по нему правой кнопкой и выберите «Обновить поле». Затем выберите один из вариантов:
- Обновить только номера страниц, если структура осталась без изменений.
- Обновить целиком, чтобы учесть изменения в заголовках.
Дополнительные советы
- Используйте одни и те же стили для заголовков, чтобы оглавление было аккуратным и четким.
- Не меняйте вручную содержимое оглавления – оно должно формироваться только автоматически.
- Для создания более сложного оглавления добавляйте уровни заголовков и правильно применяйте стили.