Для построения диаграммы на основе таблицы в Ворде 2016 необходимо выполнить точные шаги, чтобы сохранить правильную связку данных и оформить информацию наглядно.
Шаги по созданию диаграммы из таблицы
- Подготовьте таблицу: убедитесь, что таблица содержит четкие заголовки для каждого столбца и все данные введены корректно. Разместите таблицу в документе так, чтобы было удобно выделить нужную часть.
- Выделите нужный диапазон данных: выделите мышью или клавиатурой весь диапазон таблицы, который хотите отобразить на диаграмме. Важно, чтобы выбранные ячейки содержали только числовые значения и заголовки.
- Вставьте диаграмму: перейдите во вкладку Вставка, нажмите кнопку Диаграмма в группе Иллюстрации. Откроется окно с разными типами диаграмм.
- Выберите тип диаграммы: из представленных вариантов выберите наиболее подходящую для отображения ваших данных – например, столбчатую, линейную, круговую или других видов. После выбора нажмите ОК.
- Настройте диаграмму: в появившемся окне появится диаграмма и связанный с ней лист Excel с данными. Убедитесь, что в таблице Excel отображены нужные данные. Повторно проверьте соответствие данных и их отображение.
- Закройте редактор данных: после установки всех настроек закройте окно Excel – диаграмма встроится в документ.
Советы по работе с диаграммами в Ворде 2016
- Обновляйте данные: при необходимости внесите изменения в таблицу – диаграмма автоматически обновится.
- Используйте шаблоны: для быстрого оформления можно применять предустановленные стили и цветовые схемы.
- Добавляйте подписи: используйте дополнительные элементы, чтобы уточнить смысл диаграммы или выделить основные показатели.
Создание диаграммы по таблице в Ворде 2016 требует точных действий – правильный выбор данных и тип диаграммы сделает вашу информацию понятной и привлекательной для восприятия.