Подготовьте сертификат электронной подписи
Чтобы использовать электронную подпись в Word, сначала потребуется приобрести или создать сертификат. Обратитесь к сертифицированному центру или используйте программу для генерации самодельного сертификата. Убедитесь, что сертификат соответствует требованиям вашей организации и поддерживается версией Word.
Добавьте сертификат в доверенные хранилища Windows
Перейдите в настройки системы Windows, откройте раздел Центр сертификации. Выберите пункт Импорт сертификатов и укажите файл сертификата. Это позволит Word распознать и использовать ваш сертификат при создании подписи.
Создание электронной подписи в Word
- Откройте документ Word. Перейдите к месту, где хотите вставить подпись.
- Выберите вкладку «Рецензирование» в верхней панели.
- Нажмите кнопку «Добавить подпись» или «Создать подпись».
- В появившемся окне выберите используемый сертификат. При необходимости укажите дополнительные параметры.
- Нажмите «Подписать». Документ автоматически обезопасится и станет содержать динамическую подпись.
Дополнительные советы
- Обновляйте сертификат по мере необходимости, чтобы подпись оставалась действительной.
- Используйте PIN-код или пароль при работе с сертификатом для повышения безопасности.
- Создавайте резервные копии сертификата для восстановления, если потребуется переустановка системы.