Определите уровень доступа для участников
Перед отправкой формы уточняйте, кто из участников должен иметь возможность только просматривать ответы, редактировать их или создавать форму. Для ограничения доступа используйте настройки общего доступа (кнопка «Настройки доступа»). В раскрывшемся окне выберите необходимые права: только просмотр – для участников, которые не должны изменять структуру формы, или редактирование – для авторов формы, чтобы они могли добавлять вопросы и изменять настройки.
Настройка общего доступа через раздел «Настройки»
- Откройте Google форму и кликните по значку «Настройки» (шестеренка) в верхней части.
- Перейдите в раздел «Общий доступ».
- Выберите вариант:
- «Любой, у кого есть ссылка, может просматривать» – чтобы дать возможность просматривать форму широкому кругу.
- «Только определённые пользователи» – чтобы ограничить доступ конкретными аккаунтами.
- Добавьте адреса электронной почты участников, которым хотите дать права редактирования или просмотра.
- Сохраните изменения для применения новых настроек.
Приглашение участников для совместной работы
Используйте функцию «Отправить» – в диалоговом окне укажите адреса электронной почты нужных пользователей. В опциях выберите, могут ли они редактировать форму или только получать доступ к ответам. Также можно скопировать ссылку для совместного доступа: нажмите «Получить ссылку», выберите режим доступа и отправьте её участникам.
Примеры типичных сценариев
- Общий сбор ответов: всем дать доступ по ссылке с правами «могут просматривать».
- Редактирование формы несколькими авторами: пригласить конкретных пользователей с правом «Могут редактировать».
Управление доступом после создания
Чтобы изменить или отменить права доступа, откройте раздел «Настройки» или список отправленных участников. Для конкретных адресов удалите права или замените их. Информацию о текущих разрешениях можно проверить в разделе «Доступ».
Дополнительные рекомендации
- Регулярно проверяйте права доступа, чтобы исключить несанкционированный доступ.
- Используйте ограничения по домену: чтобы предоставлять доступ только сотрудникам организации, укажите свой домен в настройках.
- Создавайте копии форм для разных групп участников, чтобы лучше контролировать права.