Переезд в другой офис: правила и основные этапы

Обычно переезд офиса для руководителей фирмы превращается в серьезную головную боль. Поиск другого помещения, удобного для компании и доступного для клиентов – это очень нелегкое дело. Если вам удается найти что-то, что является действительно выгодным и очень дешевым, тогда вопрос по поводу переезда офис действительно превращается в преимущество.

Тем не менее, предстоящая перевозка офиса в Москве может вызывать множество беспокойств, так как данный процесс является исключительно хлопотным, и он дает возможность уменьшения работоспособности компании на день, неделю или более того. Переезд офиса заключается не просто в смене локации, но еще и в неразберихе с документами, неработающими компьютерами, куче принтеров и пустых коробках. А к этому еще стоит добавить навязчивых клиентов, и вы сможете представить ситуацию, в которой оказывается директор. В общем, данный процесс всегда ведет к потерям времени, потраченным и незаработанным деньгам.

Обычно организацией данного мероприятия занимается не только директор фирмы, но и менеджеры. Требуется подготовка и упаковка мебели, сбор и сортировка документов. При мысли по поводу переноса сейфа множество людей просто приходит в уныние. Также стоит подумать про грузчиков и транспорт.

Но еще полбеды, когда основная часть сотрудников – мужчины, а если фирма состоит преимущественно из женщин? В таком случае потребуется воспользоваться услугами тех, кто привык вести такую работу – это профессионалы своего дела, обладающие опытом и достаточной мускулатурой. Для такой компании переезд офиса является одной из основных услуг.

Что смогут сделать такие специалисты для вас? В первую очередь они порадуют результатом. Попробуйте представить себе, что переезд офиса будет происходить так, что вам не придется потерять ни одного рабочего дня. Еще в пятницу ваши сотрудники вели работу на старом месте, а уже в понедельник они посетят новый офис и окажутся на своих рабочих, причем размещение техники вместе с компьютерами и рабочими местами будет столь же удобно и привычно, как и в прошлом.

Все, что потребуется сделать вашим сотрудникам – это разложить свои вещи вместе с документами на свои места. Как ведут работу профессионалы и что потребуется сделать в первую очередь? Для начала, специалисты составляют план. Потом ведется расчет по упаковке на количество техники вместе с мебелью и вещами, нуждающимися в бережном отношении.

Поделиться: